質量體系認證Service

SA8000社會責任管理體系

   SA8000即“社會責任標準”,是Social Accountability 8000的英文簡稱,是全球首個道德規范國際標準。其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準。

1、SA8000認證的作用

  1)減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用;

  2)更大程度的符合當地法規要求;

  3)建立國際公信力;

  4)使消費者對產品建立正面情感;

  5)使合作伙伴對本企業建立長期信心。

2、SA8000認證標準

  1)童工;

  2)強迫性勞動;

  3)健康與安全;

  4)組織工會的自由與集體談判的權利;

  5)歧視;

  6)懲戒性措施;

  7)工作時間;

  8)工資;

  9)管理體系。

3、SA8000認證的主要內容

  1)童工。公司不應使用或者支持使用童工,應與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應受當地義務教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環境或條件下;

  2)強迫性勞動。公司不得使用或支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納“押金”或寄存身份證件;

  3)健康與安全。公司應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供健康、安全的工作環境,采取足夠的措施,最大限度地降低工作中的危害隱患,盡量防止意外或傷害的發生;為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水;潔凈安全的宿舍;衛生的食品存儲設備等;

  4)結社自由和集體談判權。 公司應尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權利;

  5)歧視。公司不得因種族、社會等級、國籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風俗的權利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員和政治從屬需要的權利;公司不能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸;

  6)懲戒性措施。公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱;

  7)工作時間。公司應遵守適用法律及行業標準有關工作時間的規定,標準工作周不得經常超過48小時,同時,員工每7天至少有一天休息時間。所有加班工作應支付額外津貼,任何情況下每員工每周加班時間不得超過12小時,且所有加班必須是自愿的;

  8)工資報酬。公司支付給員工的工資不應低于法律或行業的最低標準,并且必須足以滿足員工的基本需求,以及提供一些可隨意支配的收入并以員工方便的形式如現金和支票支付;對工資的扣除不能是懲罰性的并應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;應保證不采取純勞務性質的合約安排或虛假的學徒工制度以規避有關法律所規定的對員工應盡的義務;

  9)管理系統。高層管理階層應根據本標準制定公開透明、各個層面都能了解并實施的符合社會責任與勞工條件的公司政策,要對此進行定期審核;委派專職的資深管理代表具體負責,同時讓非管理階層自選出代表與其溝通;建立并維持適當的程序,證明所選擇的供應商與分包商符合本標準的規定。

4、SA8000 社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:

  1)公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。

  2)評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。

  3)初訪。社會責任管理體系十分注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關資料和確定審核工作量。

  4)簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。

  5)提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。

  6)組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。

  7)文件 預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。

  8)審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。

  9)預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。

  10)認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。

  11)提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。

  12)技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。

  13)批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。

  14)頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。

  15)獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。

  16) 監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復評。

5、SA8000申請認證必備條件

  1)證明你的公司符合國家和地方的法律法規;對照 SA8000 規定自測公司情況;一年內進入申請程序。

  2)一旦論證評估機構接受了你的申請,你就成為 SA8000 申請者。

  3)當你對 SA8000 做好完全準備之后,可著手安排一次評估前的預測,如需采取改進措施,會給你充足時間按 SA8000 標準改善人力資源、安全和管理措施。

  4)如有必要可延長申請人狀態至 2 年。

  5)預測通過后準備進入論證評估。

  6)一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠。他們了解當地法律、社會、與你的管理人員和工人說相同的語言。你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與雇員談話,如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救。


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